Als je Excel hebt gebruikt heb je misschien vast weleens gebruik gemaakt van Vlookups en dat is niet altijd even makkelijker? Wat nu als Copilot voor Microsoft 365 je daar bij zou kunnen helpen?

In deze blog kijken we naar een voorbeeld hoe je Copilot voor M365 kunt gebruiken om vlookup functionaliteit toe te voegen aan een bestaand Excel bestand. Belangrijk om te vermelden is dat Copilot in Excel nog in preview is en daarom alleen in het Engel beschikbaar is. Dat betekend dus dat je de prompts in het Engels moet tikken i.p.v. het Nederlands.

De data die we gebruiken komt van het open data platform van het CBS Statline. Als je leuke data wil hebben om mee te spelen dan is dat echt een aanrader om eens rond te kijken.

Let op dat als je Copilot in Excel wil gebruiken de data in een tabel moet staan. Dit is momenteel nog een beperking maar zoals te zien in dit [M365 Roadmap item])https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Copilot%20(Microsoft%20365)&searchterms=396560) gaan dit wijzigen.

Voordat je daadwerkelijk met de data is het verstandig om dit voor zover mogelijk op te schonen. Reden hiervoor is dat Copilot alle data bekijktin het Excel bestand, ook al maak je gebruik van filters.

Het prompt om de VLookup formule te genereren ziet er als volgt uit:

Add a new column called stad which is populated by performing a vlookup for the value in column C in the table in worksheet Regios

Wil je liever eerst zien hoe het werkt voordat je het zelf gaat uitproberen kijk dan eens naar onderstaande video

In deze blog hebben we gekeken hoe je Copilot voor M365 kunt gebruiken om in een Excel bestand een kolom te maken en vervolgens met een Vlookup de waarde voor deze kolom op te zoeken. Zoals vermeld op dit moment i Copilot in Excel alleen nog beschikbaar in de Engelse taal, je kunt dus alleen prompts opgeven in het Engels en helaas nog niet in het Nederlands.