Een prompt hoeft niet indrukwekkend te klinken. Hij moet vooral duidelijk maken wat je nodig hebt. Begin met het resultaat dat je wilt bereiken en voeg informatie toe die helpt om dat resultaat te beoordelen.
De voorbeeldprompts hieronder zijn bedoeld als startpunt. Controleer altijd of de uitkomst past bij je doel en situatie.
Vier onderdelen die richting geven
Doel. Wat moet Copilot voor je doen? Een samenvatting, een eerste opzet of een vergelijking is concreter dan "help me hiermee".
Context. Voor wie is het resultaat bedoeld? Welke situatie moet Copilot begrijpen?
Verwachtingen. Geef aan welke vorm, lengte en toon nuttig zijn. Benoem ook wat er niet in mag staan.
Bron. Welk materiaal moet worden gebruikt? Voeg alleen informatie toe die je in jouw organisatie en met jouw account mag delen.
Deze indeling sluit aan bij Microsofts uitleg over het schrijven van prompts. Niet iedere opdracht heeft alle vier de onderdelen nodig.
Van een losse vraag naar een bruikbare opdracht
Een begin kan zijn:
Help me een werkoverleg voor te bereiden.
Met een duidelijker doel en context wordt dat:
Maak een agenda voor een werkoverleg van 30 minuten.
We bespreken met vijf collega's de voortgang van een intern project.
Het doel is om blokkades te benoemen en de volgende acties af te spreken.
Voeg vervolgens verwachtingen en je eigen bronmateriaal toe:
Gebruik alleen de projectnotities die ik hieronder plak.
Maak een tabel met onderwerp, doel en voorgestelde tijd.
Reserveer de laatste vijf minuten voor acties en eigenaren.
Verzin geen voortgang, besluiten of namen.
Stel eerst een vraag als er informatie ontbreekt.
Projectnotities:
[Voeg hier je eigen, toegestane notities toe.]
Beoordeel het antwoord, niet alleen de prompt
Past de agenda binnen een halfuur? Zijn er feiten bij gekomen die niet in je notities stonden? Zijn de onderwerpen belangrijk voor jouw team? Geef aan wat er nog niet klopt en werk daarna verder.
Een nette tabel is geen bewijs dat de inhoud klopt. Controleer feitelijke uitspraken en beslis zelf wat je overneemt.
Let op het product dat je gebruikt
Toegang tot documenten, e-mail of vergaderingen hangt af van je Copilot-product, account, licentie, machtigingen en organisatie-instellingen. Een prompt geeft geen toegang tot informatie die het product niet kan gebruiken.
Daarom begint dit voorbeeld met materiaal dat je zelf toevoegt. Ook dan moet je de geldende afspraken over gegevensbescherming volgen.